Kamis, 27 Desember 2018

PENILAIAN PRESTASI KERJA

    Penilaian prestasi adalah proses formal untuk melakukan peninjauan ulang dan evaluasi prestasi kerja seseorang secara periodik. Proses penilaian prestasi kerja terdiri dari identifikasi, observasi, pengukuran dan pengembangan hasil kerja karyawan dalam sebuah organisasi.

Tujuan Penilaian Prestasi Kerja
Ada dua tujuan utama penilaian prestasi kerja, yaitu:
1. Evaluasi terhadap tujuan organisasi, mencakup:
  • Feedback pada pekerjaan untuk mengetahui dimana posisi mereka.
  • Pengembangan data yang valid untuk pembayaran upah/bonus dan keputusan promosi derta menyediakan media komunikasi untuk keputusan tersebut.
  • Membantu manajemen membuat keputusan pemberhentian sementara atau PHK dengan memberikan peringatan kepasa pekerja tentang kinerja kerja mereka yang tidak memuaskan.
2. Pengembangan tujuan organisasi, mencakup:
  • Pelatihan dan bimbingan pekerjaan dalam rangka memperbaiki kinerja dan pengembangan potensi dimasa yang akan datang.
  • Mengembangkan komitmen organisasi melalui diskusi kesempatan karier dan perencanaan karier.
  • Memotivasi pekerja
  • Memperkuat hubungan atasan dengan bawahan
  • Mendiagnosis problem individu dan organisasi.

Tanggung Jawab Penilaian
Orang yang mungkin ditunjuk adalah:
  1. Atasan Langsung
  2. Bawahan
  3. Pers
  4. Evaluasi Diri
  5. Pelanggan
Objek dan Macam Metode Penilaian
  1. Obyek Penilaian Prestasi Kerja:
  2. Hasil kerja individu
  3. Perilaku
  4. Sifat
2) Metode Penilaian Prestasi Kerja:
  • Rating Scales (Skala Rating)
  • Critical Incidents (Insiden – Insiden Kritis)
  • Essay
  • Work Standars (Standar Kerja)
  • Ranking
  • Forced Distribution
  • Forced – Choice And Weighted Checklist Performance Report
  • Behaviourally Anchored Scales
  • Metode Pendekatan Management By Objektif (MBO)

Daftar Penilaian Pekerjaan
   Daftar penilaian pekerjaan merupakan dokumen kepegawaian yang bersifat rahasia. Daftar penilaian pekerjaan disimpan untuk selama 5 tahun dari mulai tahun pembuatannya. Nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan angka sebagai berikut:
  • Amat baik : 91 – 100
  • Baik : 76 – 90
  • Cukup : 61 – 90
  • Sedang : 51 – 60
  • Kurang : <50
Unsur – unsur pelaksanaan dalam penilaian prestasi kerja, yaitu :
  1. Kesetiaan 
  2. Prestasi Kerja
  3. Kejujuran
  4. Kedisiplinan
  5. Kreatifitas
  6. Kerjasama
  7. Kepemimpinan
  8. Kepribadian
  9. Prakarsa
  10. Tanggung Jawab

Masalah – masalah dalam penilaian kinerja adalah :
  1. Kurangnya Objektivitas
  2. Bias “Hallo Error”
  3. Terlalu “Longgar”/ Terlalu “Ketat”
  4. Kecenderungan Memberikan Nilai Tengah
  5. Bias Perilaku Terbaru
  6. Bias Pribadi 
Tips – tips dalam melaksanakan penilaian prestasi kerja
  1. System penilaian prestasi kerja sesuai dengan kebutuhan organisasi
  2. Faktor – faktor yang dinilai objektif fan konkrit
  3. Penilaiannya bebas dari bias
  4. Prosedur dan administrasinya seragam
  5. Sistemnya mudah digunakan
  6. Hasil penilaian digunakan dalam pengambilan keputusan
  7. Sistemnya memungkinkan dilakukannya proses peninjauan ulang
  8. Yang menggunakan dapat menggunakannya sebagai input
  9. Dapat dilaksanakan dengan ekonomis
  10. Hasil penilaiannya didokumentasikan
  11. Penilai terlatih dan berkualitas
  12. Sistemnya mencakup monitoring dan evaluasi
  13. Manajer puncak dengan jelas memberikan dukungannya terhadap system

PROMOSI DAN PEMINDAHAN

Promosi
    Kesempatan untuk maju didalam suatu organisasi dinamakan dengan promosi. Suatu promosi berarti pemindahan dari suatu jabatan ke jabatan yang lain yang mempunyai status dan tanggung jawab yang lebih tinggi.

Syarat – syarat yang perlu ditetapkan dalam melaksanakan promosi, yaitu:
  1. Pengalaman
  2. Tingkat Pendidikan
  3. Loyalitas
  4. Kejujuran
  5. Kepandaian Bergaul
  6. Tanggung Jawab
  7. Prestasi Kerja
  8. Inisiiatif Dan Kreatif
JALUR PROMOSI
Pernyataan – pernyataan yang berada dalam pikirin para karyawan atau calon karyawan sebagai berikut:
  1. Menuju jabatan apa jabatan itu
  2. Demi jabatan apa kita akan dipromosikan ke jabatan ini
Berbagai Dasar Promosi
  1. Pengalaman
  2. Kecakapan
  3. Kombinasi Pengalaman Dan Kecakapan

Kecakapan Kerja Versus Senioritas

· Kecakapan Kerja
Terdapat perubahan organisasi, perubahan cara kerja dan perubahan hubungan kerja. Umumnya tidak sulit diterima dan mudah untuk menyesuaikan diri.
· Senioritas
Terdapat perubahan organisasi, perubahan cara kerja dan perubahan hubungan kerja. Umumnya sulit diterima karena sudah terbiasa dengan cara lama yang biasa dilakukan.

Untuk lebih jelas dan terukur perusahaan dapat membuat persyaratan seperti:
  • Persyaratan Promosi
  • Pengalaman
  • Pendidikan
  • Kondite
  • Masa Kerja Diperusahan
Penurunan (Demotion)
     Demosi adalah perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan yang lebih rendah didalam suatu organisasi, wewenang, tanggung jawab, pendapatan serta statusnya.
Tujuan Demosi adalah untuk menghindari kerugian perusahaan, memberikan jabatan/posisi, gaji dan status yang tepat sesuai dengan kemampuan kecakapan karyawan yang bersangkutan.

Pemindahan
       Memindahkan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain dalam satu tingkatan organisasi secara horizontal tanpa adanya peningkatan tanggung jawab, kekuasaan maupun gaji.
Dasar pemindahan
  1. Karyawan yang Bersangkutan
  2. Kehendak Perusahaan
Pemindahan pegawai karena keinginan perusahaan dapat terjadi sbb:
  1. Kebutuhan untuk menyesuaikan sementar, misalnya seseorang tidak masuk kerja
  2. Mengatasi keadaan darurat karena fluktuasi volume kerjaan
  3. Kebutuhan latihan, misalnya rotasi jabatan
  4. Kebutuhan ploeg pekerja
Rencana Promosi dan Pemindahan
  1. Hubungan horizontal dan vertikal dari masing – masing jabatan
  2. Penulisan kecakapan pegawai
  3. Ramalan lowongan dan data pegawai

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIR

     Karier adalah seluruh pekerjaan (jabatan) yang ditangani atau dipegang selama seseorang menjalani pekerjaan. Perencanaan karier adalah proses melalui mana seseorang memilih sasaran karier dan jalur sasaran tersebut. Sedangkan pengembangan adalah peningkatan yang dilakuka seseorang untuk mencapai suatu rencana karier.

Ruang Lingkup Perencanaan Karier :
1. Perencanaan jenjang jabatan atau pangkat karyawan
2. Perencanaan tujuan organisasi atau perusahaan.

Dari tujuan organisasi dapat ditentukan sebagai berikut :
  1. Besar Kecilnya Misi Organisasi
  2. Berat Ringannya Tugas Pekerjaan
  3. Spesifikasi Pekerjaan yang perlu Dirumuskan
  4. Jenis Kelompok Pekerjaan yang perlu Disusun
  5. Kuantitas dan Kualitas Personel yang Diperlukan
Langkah – Langkah Perencanaan Karier :
  1. Menilai Diri Sendiri
  2. Menetapkan Tujuan Karier
  3. Menyiapkan Rencana - Rencana
  4. Melaksanakan rencana – rencana
Berbagai pertimbangan dalam Perencanaan Karier

1. Departemen Personalia dan Perencanaan Karier
Manfaat yang akan diperoleh jika departemen personalia terlibat dalam perencanaan karier:
  • Mengembangkan para Karyawan yang dapat Dipromosikan
  • Menurunkan Perputaran Karyawan
  • Mengungkap Potensi Karyawan
  • Mendorong Pertumbuhan
2. Konseling Karier
Untuk membantu para karyawan menetapkan sasaran – sasaran kariier dan menentukan jalur – jalur karier yang tepat, departemen personalia bisa menawarkan bimbingan karier.
3. Pengembangan Karier
Merupakan upaya pribadi seorang karyawan untuk mencapai suatu rencana karier.
4. Pengembangan Karier Individual
Kegiatan tersebut meliputi:
  • Prestasi Kerja
  • Exposure
  • Permintaan Berhenti
  • Kesetiaan Organisasional
  • Mentors Dan Sponsors
  • Kesempatan Untuk Tumbuh
Manfaat Perencanaan dan Pengembangan Karier
1. Manfaat Perencanaan Karier
  • Mengembangkan karyawan yang dapat Dipromosikan
  • Menurunkan Perputaran Karyawan
  • Mengungkap Potensi Karyawan
  • Mendorong Pertumbuhan
  • Mengurangi Pertumbuhan
2. Manfaat Pengembangan Karier
  • Memberikan petunjuk tentang siapa diantara pekerja yang wajar dan pantas untuk dipromosikan dimasa depan
  • Menumbuhkan loyalitas yang lebih tinggi dan komitmen organisasional yang lebih besar dikalangan pegawai
  • Mengembangkan potensi tersebut untuk kemudian dibuktikan dalam pelaksanaan pekerjaan dengan lebih efektif dan produktif
  • Mendorong para pekerja untuk bertumbuh dan berkemmbang
  • Mencegah terjadinya penumpukan tenaga - tenaga yang terhalang

LATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

       Pelatihan adalah proses pembelajaran yang melibatkan perolehan keahlian, konsep, peraturan atau sikap untuk meningkatkan kinerja karyawan. Pengembangan yaitu penyiapan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau yang lebih tinggi dalam perusahaan, organisasi, instansi atau lembaga pendidikan.
Tujuan Perusahaan dalam memberukan pelatihan agar karyawan dapat:
  1. Menambah pengetahuan baru 
  2. Mengasah kemampuan karyawan 
  3. Meningkatkan Keteampilan 
  4. Meningkatkan Rasa Tanggung jawab 
  5. Meningkatkan Ketaatan 
Kapan Pelatihan Diperlukan
    Didalam perusahaan biasanya karyawan akan menduduki jabatan baru yang tidak didukung dengan pendidikannya. Biasanya upaya yang akan ditempuh alah melakukan pelatihan dan pengembangan karir.


Jenis Program Pelatihan dan Pengembangan
Ada 5 jenis – jenis pelatihan yang dapat diselenggarakan:


  1. Pelatihan Keahlian (Skills Training ) merupakan pelatihan yang sering dijumpai dalam organisasi. Program pelatihannya relative sederhana.
  2. Pelatihan Ulang (Retraining) merupakan upaya memberikan karyawan keahlian yang dibutuhkan untuk menghadapi tuntutan kerja yang berubah-ubah.
  3. Pelatihan Lintas Fungsional (Cross Fungtional Training) merupakan pelatihan karyawan untuk melakukan aktitas kerja dalam bidang lainnya selain dan pekerjaan yang ditugaskan.
  4. Pelatihan Tim merupakan bekerjasama terdiri dari sekelompok individu untuk menyelesaikan pekerjaan demi tujuan bersama dalam sebuah tim kerja.
  5. Pelatihan Kreativitas merupakan tenaga kerja diberikan peluang untuk mengeluarkan gagasan yang berdasarkan pad penilaian rasional dan biaya kelayakan.
Orientasi Pekerja Baru
Orientasi terdiri dari 2 jenis, yaitu ;
  1. Induksi, tahap awal dalam karyawan baru. Mempelajari apa yang akan dilakukan, peraturan – peraturan dan sebagainya.
  2. Sosialisasi, proses yang berjangka lebih panjang dimana karyawan baru mempelajari norma – norma, system nilai dan kelompok.
Pelatihan dan Tahap – Tahapnya
    Penentuan kebutuhan pelatihan adalah lebih sulit untuk menilai kebutuhan – kebutuhan pelatihan bagi para pekerja yang ada daripada mengorientasikan para pegawai yang baru. Dalam tahapan ini terdapat 3 macam kebutuhan akan pekatihan, yaitu:
  • General treatment need
  • Oversable Performance discrepancies
  • Future Human resources need
Mendesain program pelatihan yaitu dengan melakukan perubahan dalam sistem feedback, seleksi, imbalan atau pemecatan terhadap pegawai selama masa percobaannya.


Pelatihan formal dan Non Formal
Pelatihan Formal
Yaitu pelatihan yang dilaksanakan secara formal/ Resmi oleh organisasi atau perusahaan untuk para karyawan. Metode pelatihan formal yaitu:
  1. Belajar Mandiri
  2. Metode belajar dikelas/ceramah
  3. Pelatihan di tempat kerja
  4. Unjuk kerja
  5. Simulasi
  6. System magang
  7. Pelatihan vestibule
  8. Bermain peran
  9. Telaah kasus
Pelatihan Non Formal
    Yaitu pelatihan yang diadakan untuk melengkapi pelatihan normal. Salah satu pelatihan non formal disebut Built in Training atau pelatihan melekat merupakan pelatihan yang berkesinambungan dan melekat dengan tugas atasan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dalam melaksanakan tugasnya.

Pelatihan supervisor, pengembangan team dan pengembangan organisasi
  Tujuan dari pelatihan supervisi adalah untuk meningkatkan keterampilan pengawasan dalam manajemen untuk melaksanakan pekerjaan melalui orang lain. Ada dua jenis pelatihan, yaitu: Organization development (OD) dan sensitivity training.
  • Organization Development, yaitu para manager dan supervisor tidak hanya bertanggung jawab pada pelatihan terhadap pegawai tetapi juga meningkatkan kualitas hubungan kerja dari para pegawai.
  • Sensitivity training, yaitu hubungan kerja dalam kelompok kecil dan action research yang didasarkan pada pengumpulan data.

Arti dan pentingnya pengembangan SDM
  • Sumber daya manusia pendidikan, untuk menciptakan sumber daya manusia yang handal.
  • Sumber daya manusia pertanian, untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dibidang pertanian.
Pengembangan SDM melalui Diklat   Diklat adalah proses penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan. Tujuan diklat adalah:
  • Meningkatkan pengetahuan dan sikap untuk melakukan tugas jabatan secata professional
  • Menciptakan kesamaan visi
  • Menciptakan operator yang berperan sebagai persatuan bangsa
Macam – macam Diklat
  •  Diklat pra jabatan
  • Diklat dalam jabatan

Pengembangan melalui penugasan

     Untuk mengembangkan potensi pegawai melalui penugasana pada jabatan – jabatan dari yang sederhana sampai yang kompleks.

Pengembangan melalui Mutasi/Promosi     Promosi adalah penghargaan dengan kenaikan jabatan dalam suatu organisasi ataupun instansi baik dalam pemerintahan maupun non pemerintahan. Sebab – sebab pelaksanaan mutase menurut siswandi (1999) digolongkan sbb:
  • Permintaan sendiri
  • Alih tugas produktif
Pengembangan melalui GKM (Gugus kendali mutu)
     GKM didalam perusahaan adalah sekelompok karyawan kecil yang terdiri dari 3 sampai 8 orang dari unit kerja.

Pengembangan melalui waskat
Waskat adalah pengorganisasian, prosedur, pencatatan, pelaporan, supervisi dan review intern.
  1. Pengorganisasian
  2. Personil
  3. Kebijakan
  4. Perencanaan
  5. Prosedur
  6. Pencatatan

SELEKSI DAN PENEMPATAN


   Pengertian seleksi menurut bahas adalah penyaringan, pemilihan untuk mendapatkan yang terbaik.Penempatan adalah proses, perbuatan, cara menempati. Seleksi dan penempatan merupakan langkah yang diambil segera stelah terlaksananya fungsi rekrutmen.

Proses Seleksi Terdiri Dari :
  1. Penerimaan pendahuluan pelamar
    Merupakan proses dua arah dimana pelamar memilih organisasi tempat bekerja dan organisasi memilih calon karyawan yang tepat.
  2. Tes – Tes Seleksi
    Tes – tes ini dilaksanakan untuk mendapatkan informasi ya relative objektif tentang pelamar, diharapkan memperoleh calon karyawan sesuai dengan ketentuan
  3. Tes Psikologi
    Tidak semua perusahaan melaksanakan tes psikologi dalam proses seleksi. Perusahaan melaksanakan tes psikologi sebagai dasar memilih calon karyawan terbaik, tetapi lebih mempercayakan pada seleksi wawaancara saja.
  4. Tes Kesehatan
    Tes ini merupakan standar pokok prosedur yang telah ditetapkan oleh instansi pemerintahan ataupun perusahaan. Pemeriksaan kesehatan biasanya dilakukan di Rumah sakita atau klinik yang telah dipercaya perusahaan.
  5. Pemeriksaan Referensi – Referensi
    Pemeriksaan ini bertujuan untuk memperoleh keterangan pelamar dimasa lalu. Dari surat keterangan itu akan didapat beberapa informasi tentang pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar.
  6. Wawancara
    Wawancara merupakan seleksi yang paling penting dilakukan untuk memperoleh informasi yang diperoleh saat tes tertulid, informasi tersebut berupa kepribadian, kemampuan berkomunikasi dan kondisi fisik pelamar. Pada tahap ini merupakan kesempatan bagi perusahaan untuk mengukur kemampuan calon karyawan secara langsung.
  7. Keputusan Penerimaan
    Disinilah proses seleksi tahap terakhir mereka akan menerima nasib diterima atau ditolak. Bagi calon yang tidak diterima dapat dipertimbangkan untuk kesempatan yang akan datang.
  8. Umpan balik hasil seleksi
    Apabila masukan - masukan selama proses seleksi sesuai maka karyawan yang baru ini merupakan sumber daya yang palin produktif.
Syarat – Syarat Seleksi dan Penempatan :
  1. Informasi analisis jabatan, yang memberikan deeskripsi jabatan spesifikasi jabatan dan standar – standar prestasi yang diisyaratkan setiap jabatan.
  2. Rencana – Rencana sumber daya manusia, yang memberikan informasi kepada manajer tentang tersedia atau tidaknya lowongan pekerjaan dalam organisasi.
  3. Keberhasilan fungsi rekrutmen yang akan menjami manajer bahwa tersedia sekelompok orang yang akan dipilihnya.
Pengaruh nilai terhadap seleksi dan penempatan
    Dalam praktek aktivitas rekrutmen ini ditandai oleh persaingan tiga nilai utama keadilan sosial, efisiensi dan daya tangkap politik. Masalah seleksi dan penempatan, meliputi pengertian seleksi dan penempatan, syarat – syaratnya dan pengaruh terhadap aktivitas seleksi dan penempatan

Tes Keabsahan (Validation) dan Bentuknya 
Tes validasi adalah penentuan cakupan apakah suatu alat seleksi sesuai dengan syarat pekerjaan. Terdapat 3 strategi validitas, yaitu:
  1. Empirical Validation, dikenal dengan keabsahan kriteria yang menghendaki bahwa suatu angka test dalam pengertian statistic dapat dikorelasikan secara signifikan dengan unsur penting dari performansi kerja
  2. Construct Validation adalah tes yang mengidentifikasi ciri – ciri psikologis atau ketangkasan yang dikaitkan dengan keberhasilan kinerka pekerjaan tersebut.
  3. Content Validation, menuntut adanya kualifikasi minimum yang logis dikaitkan dengan kewajiban dari jabatan. Tes ini dapat digunakan untuk kriteria seleksi dan promosi dengan mengukur kinerja seorang pekerja.
Strategi Tes keabsahan
     Rekrutmen dan seleksi merupakan suatu tantangan tersendiri bagi para manajer dan direksi karena sangat menentukan pencapaian tujuan perusahaan. Dalam proses rekrutmen dan seleksi perusahaan harus menggunakan prosedur rekrutmen dan seleksi yang objektif, terpercaya dan absah.

Metode – metode seleksi dan penempatannya
    Dalam proses seleksi adalah menetapkan kualifikasi minimal bagi suatu jabatan melalui analisis jabatan yang terkait dengan metode tertentu untuk mengukur kualifikasi dari pelamar. Ada 9 metode yang biasanya digunakan, yaitu:
  1. Tinjauan data biografis
  2. Tes ketangkasan
  3. Tes kemampuan
  4. Tes performansi
  5. Referensi
  6. Evaluasi performansi
  7. Wawancara
  8. Pusat – pusat penilaian
  9. Masa percobaan
Kendala dalam memilih metode seleksi dan penempatan :
  • Tingkat validitas yang berbeda dan keterkaitan kerja yang berbeda
  • Masing – masing metode mempunyai tingkat reliabilitas atau konsistenan angka bagi seorang pelamar dibandingkan waktu
  • Metode tersebut mempunyai tingkat biaya yang bervariasi dari yang mulai tidak mahal hingga biaya yang sangat mahal
  • Orientasi nilai dari sebuah organisasi juga mempengaruhi dalam pemilihan metode seleksi dan penempatan.

Rabu, 25 April 2018

Principles of professional ethics Ethics according to IFAC, ACIPA, IAI and Understanding, Elements and Examples of Accounting Systems

AICPA PROFESSIONAL CONDUCT CODE

    Profession codes of ethics are defined as general guidelines that bind each member, as well as a pattern of acting that applies to each member of his profession. The main reason for the high level of professional action required by any profession is the need for public confidence in the quality of services provided by the profession, regardless of the individual providing the service.

   Ethics in general can be defined as a set of principles or moral values. Every organization has such a set of values, even if we pay attention or do not notice them explicitly. The need for ethics in society is quite important, so many common ethical values ​​are incorporated into law.
Ethical behavior is the foundation of modern civilization underscoring the successful functioning of almost every aspect of society, from everyday family life to law, medicine, and business. Ethics refers to a system or code of conduct based on a moral obligation that shows how an individual should behave in society

   The AICPA Professional Code of Conduct consists of two parts:
Rules of Conduct; determine minimum standards
Principles of Professional Conduct; states the behavior and behavior of the ideal
Six Principles of Professional Behavior:

1. Responsibility:
2. Public interest:
3. Integrity:
4. Objectivity and Independency:
5. Accuracy and precision:
6. Scope and nature of services:


CODE OF IFAC ETHICS

   The code of ethics compiled by SPAP is the code of the International Federations of Accountants (IFAC) translated, so this code of ethics is not new then adapted to IFAC, but adopted from IFAC sources. So there is no significant difference between the SAP and IFAC codes of ethics. The adoption of ethics by the SPAP Board is certainly in line with the mission of Indonesian accountants not to champion the cage. Moreover, the mission of the International Federation of Accountants as it is called the constitution is to develop the global improvement of the accounting profession with harmonious standards so as to provide consistently high quality services for the public interest.


IFAC Ethical Fundamental Principles:

1. A professional accountant must act decisively and honestly in all of his business and professional relationships.

2. A professional accountant should not allow bias, conflicts of interest, or under the guidance of others to the exclusion of business and professional judgment.

3. Professional competence and prudence.

4. A professional accountant must respect the confidentiality of the information he or she obtains as a result of professional and business relationships and should not disclose any information to third parties without specific and specific permissions,

5. Professional Behavior


CODE OF IAI ETHICS

   Code of Conduct is a system of norms, values ​​and rules of professional written that expressly state what is right and good, and what is not true and not good for professionals. The seven basic

principles of IAI are:


  1. Integrity
  2. Objectivity
  3. Competence and Prudence
  4. Confidentiality
  5. The principle of confidentiality
  6. Accuracy Act
  7. Technical and professional standards


ACCOUNTING SYSTEM

   The accounting system is an overview consisting of manual records or computerized financial transactions for the purpose of recording, categorizing, analyzing and reporting timely financial management information.

Accounting system elements
  • Forms

A form is a document that is used to record / record a transaction. In the form there are data transactions that can be used as a basis for the recording.

  • Journal
Journal is an accounting system used to record similar transactions, to group and to summarize other financial data. The results of the data summaries are then posted to the respective accounts in the general ledger. Commonly used journals are as follows:  
a. Journal of Cash Receipts
b. Journal of Cash expenses
c. Purchase diary
d. Sales journal
e. General diary

  • General Ledger
The general ledger consists of a set of accounts that serve to summarize the financial data previously recorded in the journal. The general ledger account is also considered as a place for the classification of financial data for the presentation of financial statements.

  • Subsidized ledger
The help book contains help calculations for detailing financial data, such as grouping the types of transactions that occur in one company.

  • Reports
The report is the final result of the accounting process, in the form of a balance sheet, profit and loss account, capital change report, marketing costs report, production cost report, sales report costs, list of debts, stock balance list.


Examples of accounting systems :

  • Management Accounting
The purpose of management accounting is to provide accounting information to managers with a view to planning, managing and managing business activities.

  • Stock Accounting
Stock accounting systems are used to plan and track inventory levels and related inventory activities. A common inventory system is the tracking of barcodes, where each item is marked with a barcode item.

  • Non-profit Accounting
It is an accounting system for non-profit organizations with specific characteristics of reporting obligations. For example about the fund tracking system, so it is known that donations have been channeled correctly for a certain purpose. The software should also be able to generate reports of total donations donated by individual donors.


Reference:

https://www.jurnal.id/id/blog/2017/pengertian-unsur-dan-contoh-sistem-akuntansi

https://sariioktavia.wordpress.com/2015/11/24/kode-etik-profesi-akuntansi/

Accounting Code of Conduct and Accounting Principles

Accounting code of conduct

        Code of ethics or accounting is a guideline for attitudes, behavior and actions in the performance of duties and in daily life in the accounting profession. The accounting ethics code can offer a balance between the negative aspects of the accounting profession, in the code of ethics as a compass that indicates the moral direction for a profession


Accounting Principles

       The origins of GAAP or Generally Accepted Accounting Principles go all the way back to 1929 and the stock market crash that caused the Great Depression. Faith in the economy was at an all time low and the government of that time decided that something had to be done to rebuild that faith. Thus, the Securities and Exchange Commission or SEC was formed with a mission to regulate financial practices. The SEC in turn asked the American Institute of Accountants for help in order to examine financial statements and 1936 the concept of GAAP was spoken about for the first time.

  1. Economic Entity Principle
  2. Period Principle
  3. Unit Monetary Principle
  4. Historical Cost Principle
  5. Going Concern Principle
  6. Full Disclosure Principle
  7. Revenue Recognition Principle
  8. Matching Principl
  9. Principle of Materiality
  10.  Principle of Conservative Accounting

Reference:

https://vanesyayulianti.wordpress.com/2014/12/10/kode-etik-akuntansi/
https://www.jurnal.id/id/blog/2017/8-prinsip-dasar-etika-profesi-akuntansi